7 Keuntungan Teratas dari Tanda Tangan Digital

7 Keuntungan Teratas dari Tanda Tangan Digital – Tanda tangan digital digunakan secara luas saat ini untuk manfaat besar yang mereka berikan kepada perusahaan di seluruh dunia. Pada artikel ini, kita akan membahas keuntungan utama tanda tangan digital dan alasan mengapa ini merupakan investasi hemat biaya bagi perusahaan yang masih mengandalkan proses dokumen berbasis kertas.

7 Keuntungan Teratas dari Tanda Tangan Digital

1. Keamanan yang lebih tinggi

signaturebar – Tanda tangan digital dibangun di atas teknologi PKI , suatu bentuk enkripsi di mana tanda tangan menjadi bagian dari dokumen akhir dan tidak dapat dimodifikasi atau dihapus. Saat menandatangani secara digital, penanda tangan mengidentifikasi diri mereka melalui ID elektronik nasional .

Baca Juga : Kebenaran Di Balik 10 Mitos E-Signature Umum

eID semakin banyak digunakan untuk mengakses layanan publik dan swasta secara online, sehingga pelanggan Anda juga akan menganggapnya sebagai alat identifikasi yang dapat dipercaya. Selain itu, saat seseorang membuat tanda tangan digital, waktu dan lokasi IP dicatat dalam jejak audit yang disematkan di dalam dokumen. Satu-satunya bukti hukum yang Anda butuhkan di pengadilan adalah PDF yang ditandatangani secara digital.

2. Kepatuhan hukum dan penerimaan luas

Salah satu keuntungan besar dari tanda tangan digital adalah dapat diterapkan di hampir setiap negara maju di seluruh dunia. Apakah perusahaan Anda pernah beroperasi di luar batas negara? Apakah Anda memiliki pelanggan, mitra, atau pemasok di luar negeri? Lebih banyak alasan untuk menggunakan tanda tangan digital karena mereka mengikat secara hukum seperti rekan tulisan tangan mereka.

Di Uni Eropa, tanda tangan digital dianggap sebagai jenis tanda tangan elektronik yang paling aman dan dapat digunakan untuk menandatangani sebagian besar dokumen.

3. Penghematan waktu

Transaksi dokumen berbasis kertas mengisi hari Anda dengan tugas-tugas manual seperti penyusunan, pencetakan, pemindaian, dan pengiriman. Belum lagi butuh berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu untuk menandatangani dan mengembalikannya. Dan jika tanda tangan hilang, Anda perlu menghabiskan lebih banyak waktu untuk meminta jawaban, mengirim ulang, dan menunggu lagi.

Proses penandatanganan digital mengotomatiskan pekerjaan manual dan mengurangi waktu tunggu yang lama menjadi beberapa jam. “Dengan lebih dari 3.000 kontrak dan perjanjian per bulan, kami telah menghitung bahwa kami membebaskan karyawan kami setara dengan 385 jam kerja. Mereka dapat berfokus pada melayani pelanggan dan penyewa kami alih-alih menghabiskan waktu, misalnya, mengemas surat dan mencapnya.” – Thomas B. Skræddergaard, Kepala TI di DEAS

4. Otomatisasi alur kerja

Proses kertas membutuhkan koordinasi, akurasi, dan pelacakan manual. Terutama ketika Anda perlu memastikan bahwa dokumen ditandatangani dengan urutan tertentu dan kerahasiaan data terlindungi. Saat orang mengelola dokumen, kesalahan dapat terjadi.

Keterlambatan, kesalahan, dan risiko pelanggaran kebijakan adalah bagian alami dari proses tersebut. Tapi mereka terpotong saat menggunakan alat digital yang membuat alur kerja terstandarisasi, konsisten, dan bebas kesalahan.

5. Penghematan biaya

Untuk mendapatkan kontrak standar 10 halaman yang ditandatangani oleh tiga pihak, sebuah perusahaan biasanya menghabiskan €6,15 . Seiring bertambahnya jumlah transaksi, kemudahan ekonomi menuju digital pun meningkat. Pada tabel di bawah ini, kami menggabungkan temuan dari serangkaian studi yang dilakukan di AS yang menunjukkan penghematan rata-rata yang dapat diperoleh perusahaan menengah dengan beralih dari kertas ke proses digital.

6. Pengguna akhir yang lebih bahagia

Tanda tangan digital juga menguntungkan klien, mitra, dan pemangku kepentingan Anda. Alih-alih mengunjungi cabang, kantor, atau toko Anda secara fisik, mereka dapat masuk dari mana saja, di perangkat apa saja, dan dengan kecepatan mereka sendiri. Dan selain menghasilkan perputaran yang lebih cepat, pengalaman yang lebih baik ini menghasilkan kepuasan dan retensi pelanggan yang lebih tinggi.

7. Citra perusahaan dan CSR yang lebih baik

Tanda tangan digital membantu mengurangi dampak lingkungan bisnis Anda. Menurut Kantor Bantuan Lingkungan Minnesota, rata-rata pekerja kantor setiap tahun menggunakan 20 rim kertas (10.000 lembar). Di sisi lain, kami memperkirakan bahwa sejak 2014, kami telah membantu menghemat lebih dari 74 ton/2 juta lembar kertas per tahun. Anda juga bisa menjadi bagian dari perubahan dan menuai keuntungan dari tanda tangan digital.