Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Desain Tanda Tangan Email

Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Desain Tanda Tangan Email – Tayangan tanda tangan email tersebut sangat bertarget, tidak terbantahkan, dan tidak diblokir; tidak ada iklan pesaing atau pemblokiran iklan di email. Faktanya, tanda tangan email sering kali merupakan kesan visual pertama yang dimiliki calon pelanggan potensial terhadap perusahaan Anda.

Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Desain Tanda Tangan Email

signaturebar – Dalam kasus penggunaan yang lebih lanjut, tanda tangan email dapat menjadi saluran kampanye pemasaran berbasis akun ROI tertinggi Anda. Dengan kata lain, tanda tangan email adalah peluang emas untuk mendorong penjualan, memulai percakapan, dan menginformasikan prospek dengan cara yang unik.

Baca Juga : Apa itu Signature dan Bagaimana Cara Kerja Deteksi Berbasis Signature? 

Inilah sebabnya mengapa desain tanda tangan email sangat penting untuk kesuksesan pemasaran dan penjualan. Panduan ini akan memandu Anda melalui cara berpikir tentang desain tanda tangan email dan cara membuat perusahaan Anda memiliki desain tanda tangan email yang dibutuhkan untuk mendorong penjualan, mengembangkan pemasaran konten, dan membangun kesadaran merek.

Cara menyempurnakan desain tanda tangan email

Setiap tanda tangan email yang baik harus mudah dibaca dan dipahami. Minimal desain tanda tangan email harus memiliki elemen yang diperlukan berikut ini:

  • Nama
  • Judul pekerjaan
  • Email kontak (opsional)
  • Hubungi telepon
  • URL perusahaan

Tanda tangan email yang hanya berisi lima elemen ini dapat ditambahkan ke email baik sebagai teks biasa atau HTML sederhana. Ini, bagaimanapun, mewakili minimal dan menambahkan sedikit pemasaran atau nilai merek ke email Anda. Itu membosankan dan tidak menarik perhatian atau menyampaikan pesan yang lebih kaya. Lihat contoh lain dari tanda tangan yang cukup sederhana namun indah di bawah ini.

Anda dapat menambahkan CTA pemasaran dalam tanda tangan teks biasa, tetapi itu akan berdampak minimal. CTA ini akan menjadi elemen teks lain dalam email yang sudah penuh dengan teks. Jika Anda hanya memiliki email teks biasa, maka Anda dan perusahaan Anda kehilangan peluang pemasaran dan penjualan besar-besaran yang akan kami bahas secara lebih rinci dalam posting ini.

Email kontak bersifat opsional karena penerima cukup menekan balasan untuk menghubungi Anda, jadi menambahkan email Anda tidak perlu. Meski begitu, beberapa organisasi lebih memilih untuk memasukkan email ke dalam tanda tangan untuk memudahkan penerima menemukannya.

Jika Anda menginginkan tanda tangan email yang memberi Anda kanvas kaya untuk berekspresi dengan warna, gambar, font, dan elemen interaktif, maka Anda memerlukan tanda tangan email HTML. Jika Anda memiliki gambar dan spanduk, pastikan Anda menggunakan sistem tanda tangan yang BUKAN berbasis plug-in karena dapat menyebabkan masalah tampilan atau alasan lain orang mungkin tidak benar-benar melihat spanduk tanda tangan Anda yang menakjubkan .

Tanda tangan email dengan gambar dan spanduk

Jelas bahwa Anda akan memiliki blok tanda tangan email HTML daripada teks biasa murni. Sekarang, Anda dapat memperlakukan tanda tangan email Anda seperti kanvas dan perpanjangan merek Anda. Ini berarti Anda dapat menambahkan beberapa elemen yang akan mendorong keterlibatan, membangun kepercayaan, dan meningkatkan pengenalan merek Anda.

Berikut adalah beberapa elemen yang mungkin ingin Anda pertimbangkan termasuk:

  • Logo perusahaan
  • Ikon media sosial perusahaan
  • Foto kepala pribadi
  • Font khusus atau gaya
  • Gunakan palet warna merek Anda
  • Spanduk tanda tangan email yang indah

Elemen-elemen di atas digambarkan dalam tanda tangan email di bawah ini:

Logo perusahaan

Logo Anda menyampaikan merek dan nilai Anda. Ada sedikit kerugian untuk menambahkannya, dan banyak keuntungannya, dengan beberapa peringatan. Logo Anda harus berukuran tepat untuk email. Logo yang sangat besar mengganggu. Sulit untuk mendesainnya sehingga skala dan tampilannya benar di semua perangkat dan klien email yang mungkin digunakan oleh penerima email Anda.

Untuk penempatan logo, pastikan untuk mendesain logo Anda di suatu tempat di tanda tangan yang tidak mengganggu pengalaman pengguna atau aliran informasi. Logo yang dipusatkan dapat berfungsi di bagian atas atau bawah blok tanda tangan, tetapi tidak akan berfungsi jika teks dan informasi berada di atas dan di bawahnya.

Kami biasanya menyarankan agar logo diletakkan di sisi kanan atau kiri blok tanda tangan, tergantung pada preferensi dan tata letak teks kami. Juga, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan sederhana.

Apakah Anda ingin pembaca melihat logo Anda sebelum atau sesudah mereka melihat informasi kontak? Jika Anda ingin mereka melihat logo Anda terlebih dahulu, letakkan di sisi kiri dan ratakan kiri blok teks tanda tangan. Jika Anda ingin mereka melihatnya setelah mereka membaca kontak Anda, letakkan di sebelah kanan.

Ikon media sosial – pilih dua yang terbaik

Banyak tanda tangan menggunakannya dan dengan alasan yang bagus. Ikon yang dapat diklik dapat mendorong keterlibatan dengan email dan mengarahkan prospek atau mitra ke saluran sosial tempat Anda menyorot lebih banyak konten kaya Anda. Terlalu banyak ikon mungkin berlebihan dan mengacaukan tanda tangan email Anda. Mereka juga benar-benar mencegah keterlibatan dengan membanjiri penerima dengan pilihan .

Aturan praktis yang baik adalah memilih dua saluran sosial favorit Anda atau yang paling penting dan menggunakannya. Untuk merek konsumen, Instagram dan Facebook mungkin jauh lebih penting daripada LinkedIn. Untuk merek B2B, LinkedIn dan Twitter adalah saluran terbaik. Juga, gunakan penilaian terbaik Anda. Jika Anda memiliki saluran YouTube, tetapi belum memposting di sana selama berbulan-bulan, dan video Anda memiliki sedikit penayangan, jangan tambahkan ke tanda tangan Anda.

Headshot pribadi – tetap kecil dan diformat dalam bentuk

Headshots adalah cara terbaik untuk mengatakan “Hei, orang sungguhan mengirimi Anda email ini.” Manusia juga bereaksi kuat dan emosional terhadap wajah dan kontak mata. Dalam lingkungan bisnis juga, LinkedIn telah mengkondisikan kita semua untuk mengharapkan headshots ketika kita melihat informasi pribadi dalam pengaturan bisnis. Jadi ya, menambahkan headshot di kedua sisi tanda tangan Anda bisa menjadi cara yang efektif untuk meningkatkan keterlibatan dengan tanda tangan Anda.

Dengan headshot, Anda ingin mengikatnya di dalam shape mask. Ini membuat headshot berbeda dan mencegahnya mengalir ke bagian lain dari email secara visual. Itu juga terlihat renyah. (Poin bonus jika Anda dapat memasang headshot menjadi topeng bentuk logo perusahaan Anda seperti contoh yang kita lihat di bawah ini!).

Juga, pastikan untuk menjaga agar headshots proporsional dan kecil. Mereka lebih mudah dikelola sebagai gambar terpisah daripada dimasukkan ke dalam gambar yang lebih besar. Ini memberi orang pilihan untuk mengubah headshots mereka secara berkala dengan lebih mudah.

Gunakan palet warna merek Anda

Sama seperti logo yang dirancang dengan cerdas, warna merek pada tanda tangan dapat mencerahkan tanda tangan email dan mengomunikasikan nilai-nilai perusahaan. Penerima akan terpapar dan terbiasa dengan warna merek Anda dalam banyak kasus melalui tanda tangan email Anda. Hal ini juga menumbuhkan rasa kontinuitas dan profesionalisme.

Untuk merek profesional – sama seperti tim olahraga profesional yang hebat – penggunaan warna merek menunjukkan semua orang di tim mengenakan seragam yang sama. Selain itu, tanda tangan email (bila dikelola secara terpusat) dapat memastikan bahwa setiap orang menggunakan warna merek yang benar.

Font khusus

Dengan tanda tangan HTML maka Anda dapat menggunakan font Anda sendiri dan membuat komunikasi Anda cocok dengan font di saluran lain. Meskipun mungkin tampak kecil, ini penting dalam memproyeksikan profesionalisme. Pelanggan tertentu memperhatikan detail kecil seperti jenis font apa yang Anda gunakan. Juga, opsi font teks biasa cukup terbatas dan membosankan di email.

Spanduk tanda tangan email

Spanduk tanda tangan email adalah spanduk grafis tidak mencolok yang menyatu dengan tanda tangan email Anda. Mereka dapat berfungsi sebagai saluran komunikasi yang kaya untuk menarik perhatian dan melibatkan prospek dan mitra. Mereka juga dapat bertindak sebagai perpanjangan dari kampanye pemasaran Anda. Kami biasanya melihatnya sebagai saluran media baru yang dimiliki untuk organisasi – saluran yang biasanya mengungguli media berbayar dan secara signifikan lebih murah dan ditargetkan dengan lebih baik.

Beberapa merek terbesar di dunia dan perusahaan rintisan terpintar mengandalkan spanduk tanda tangan email untuk meningkatkan kehadiran acara, meningkatkan unduhan konten, dan mempercepat penawaran penjualan. Spanduk juga dapat menyertakan jajak pendapat, pendaftaran acara dalam spanduk, dan banyak lagi. Beberapa perusahaan secara teratur menggunakan animasi di spanduk tanda tangan email mereka.

Rasio klik-tayang dapat mencapai 15% – jauh lebih tinggi daripada RKT untuk sebagian besar bentuk media berbayar. Sangat mudah untuk menambahkan UTM ke spanduk tanda tangan email untuk melacak kinerjanya. Anda juga dapat mengintegrasikan spanduk dengan alat CRM untuk membuat saluran tampilan yang dipersonalisasi untuk prospek yang sudah terlibat atau untuk perilaku SDM yang ingin merekrut atau eksekutif perusahaan yang ingin menyoroti kepemimpinan pemikiran.

Pedoman untuk tanda tangan email dan spanduk

Sekarang Anda memiliki dasar-dasar tentang elemen apa yang dapat dan harus Anda masukkan ke dalam tanda tangan email HTML. Yang mengatakan, merancang tanda tangan email yang menarik dan menarik adalah seni yang sama pentingnya dengan sains.

Jadi, Anda akan ingin mempertimbangkan beberapa pertanyaan yang lebih luas tentang rasa dan kesan yang ingin Anda tinggalkan dengan tanda tangan Anda. Berikut adalah beberapa panduan desain utama yang harus Anda gunakan saat mendesain tanda tangan email Anda.

Jaga agar tanda tangan dan spanduk konsisten dengan desain merek

Jika etos merek Anda menyenangkan dan informatif, pastikan desain tanda tangan email Anda terasa menyenangkan dan informatif. Jika etos merek Anda profesional dan sangat kompeten, pastikan Anda memproyeksikannya dalam tanda tangan dan spanduk tanda tangan Anda.

Ini juga berarti menggunakan font yang sama seperti yang digunakan merek Anda di situs webnya dan mungkin menghindari warna yang jarang digunakan dari palet merek Anda. Kedengarannya sangat jelas? Agak tergoda untuk mencoba banyak hal baru dengan spanduk tanda tangan email justru karena Anda sepenuhnya mengendalikannya dan Anda mungkin merasa harus menonjol secara besar-besaran.

Meskipun ini adalah tempat yang tepat untuk bereksperimen dengan perpesanan dan cara baru dalam menyajikan informasi, tanda tangan dan spanduk Anda adalah perpanjangan yang sangat erat dari merek Anda yang terkait langsung dengan seorang karyawan. Jadi tetap konsisten. Pikirkan seperti ini. Apakah tanda tangan email dan spanduk Anda ada di rumah di beranda Anda? Jika jawabannya ya, maka tanda tangan Anda mungkin konsisten.

Jangan memasukkan banyak info ke dalam tanda tangan email Anda

Seperti kebanyakan hal pemasaran, lebih sedikit lebih banyak untuk tanda tangan email. Mungkin tergoda untuk mencoba memasukkan tanda tangan yang penuh dengan tautan, CTA, dan spanduk yang sibuk. Sebelum Anda melakukannya, pertimbangkan kesan keseluruhan yang ditinggalkan tanda tangan pada pemirsa. Kita cenderung kewalahan oleh banyak informasi yang disajikan dalam ruang kecil. Juga sulit untuk memproyeksikan pesan yang jelas ketika terlalu banyak informasi yang bersaing disertakan. Pertimbangkan hal berikut saat membuat spanduk Anda.

Siapa audiens target Anda?

Melayani semua elemen untuk penonton. Ini bisa berarti memiliki tanda tangan email yang sedikit berbeda untuk karyawan penjualan dan pemasaran, misalnya. Spanduk tanda tangan juga dapat disesuaikan dengan CTA spesifik berdasarkan bahasa, peran, atau geografi. Petakan tanda tangan Anda dengan kebutuhan dan selera audiens target Anda.

Tindakan apa yang ingin Anda dorong

Apakah Anda ingin mereka mengklik spanduk? Apakah Anda ingin mereka mengunjungi situs web Anda untuk demo atau saluran sosial? Tindakan utama harus menjadi prioritas utama dalam mendesain konten. Jadi, misalnya, jika Anda tidak pernah mengharapkan mereka menelepon Anda di telepon kantor, maka jangan sertakan telepon kantor.

Ini adalah pemborosan real estat. Atau, jika Anda ingin mereka mengirimi Anda pesan, tekankan ini dengan membuat nomor ponsel Anda menonjol dan mudah ditemukan dalam hierarki informasi tanda tangan email – mungkin dengan meletakkannya sebagai informasi pertama setelah nama dan tautan situs web perusahaan.

Perangkat atau perangkat lunak apa yang digunakan penerima

Jika sebagian besar penerima Anda membaca email di perangkat seluler (yang sering terjadi), petakan batasan desain Anda untuk mengoptimalkan konsumsi seluler. Ini mungkin berarti lebih kontras antara elemen dalam tanda tangan, untuk menyebutkan satu contoh. Ini juga dapat berarti Anda ingin memastikan bahwa elemen tertentu diatur ke skala dan elemen lainnya keluar dari tanda tangan saat diorientasikan pada perangkat seluler.

Prinsip yang baik adalah merancang arsitektur informasi tanda tangan dan spanduk Anda menggunakan ukuran layar yang akan dilihat sebagian besar penerima. Ini memaksa tampilan default Anda menjadi tampilan terbaik Anda.

Cara Melacak Klik Tautan di Tanda Tangan Email

Cara Melacak Klik Tautan di Tanda Tangan Email – Apakah Anda melacak klik tautan pada iklan bergambar atau buletin email? Bagaimana dengan tanda tangan email? Jika organisasi Anda menggunakan tanda tangan email bermerek yang menyertakan logo perusahaan hyperlink atau spanduk promosi, masuk akal jika Anda juga melacaknya.

Cara Melacak Klik Tautan di Tanda Tangan Email

Mengapa Anda harus melacak klik tautan di tanda tangan email?

signaturebar – Pikirkan tanda tangan email perusahaan sebagai alat gratis yang mengarahkan lalu lintas ke situs web dan saluran media sosial Anda. Melacak klik tautan di tanda tangan email dapat dilakukan dengan mudah dengan menggunakan ikon media sosial yang ditautkan, spanduk promosi, dan hyperlink.

Baca Juga : Mengapa Pengelola Proyek Sumber Terbuka Enggan Menggunakan Tanda Tangan Digital

Perusahaan yang mengirim email ribuan setiap hari pasti akan memiliki banyak penerima mengklik link di tanda tangan email pengirim. Jika klik tautan ini di tanda tangan email tidak dilacak, sulit untuk menentukan spanduk dan tautan mana yang paling efektif.

Spanduk promosi yang digunakan dalam tanda tangan email sebagai bagian dari kampanye pemasaran sama pentingnya untuk dilacak seperti saluran periklanan lainnya. Ini terutama benar jika Anda menguji A/B desain yang berbeda.

Menambahkan tautan pelacakan ke kampanye pemasaran tanda tangan email Anda memungkinkan Anda untuk mengevaluasi seberapa sukses kampanye tersebut. Ini juga memberi tahu Anda apakah Anda harus terus menggunakan spanduk tertentu atau menguji materi iklan baru atau tidak.

Bagaimana Anda bisa melacak klik tautan di tanda tangan email?

Bergantung pada platform analitik yang Anda gunakan, akan ada kemampuan untuk membuat URL pelacakan kampanye khusus. Di Google Analytics, misalnya, Anda dapat membuat URL kampanye dengan Pembuat URL Kampanye mereka.

Dalam Pembuat URL Kampanye Google, Anda akan memilih parameter khusus, yang sering disebut sebagai tag UTM. Tag UTM adalah apa yang akan Anda gunakan untuk mengidentifikasi sumber lalu lintas dalam Google Analytics.

Parameter yang berbeda adalah:

  • utm_source: Gunakan ini untuk menentukan dari mana lalu lintas berasal, misalnya email_signature_banner
  • utm_medium: Ini mengidentifikasi media, misalnya email
  • utm_campaign: Biasanya nama kampanye, seperti promosi produk, misalnya exclaimer_cloud_demo
  • utm_term: Gunakan ini untuk iklan berbayar untuk menentukan kata kunci, misalnya email_signature_trial (opsional)
  • utm_content: Gunakan ini untuk pengujian A/B dan iklan bertarget konten, misalnya link1 (opsional)

Kami menyarankan agar tag sumber dan media UTM yang sama tetap sama di semua kampanye pemasaran tanda tangan email. Ini untuk memudahkan melacak dan mengukur hasil secara konsisten sehingga mudah melacak klik tautan di tanda tangan email secara efektif.

Memilih solusi tanda tangan email untuk tujuan pemasaran

Exclaimer Signature Marketing Cloud adalah solusi sempurna untuk menghilangkan beban pembaruan tanda tangan email pada TI dan menyerahkan kendali kepada pemasar. Hal ini memungkinkan tanda tangan email diubah menjadi peluang baru untuk mempromosikan pesan, terlibat di seluruh media sosial, berbagi penghargaan, dan membangun kepribadian merek Anda.

Anda kemudian dapat menggunakan dasbor analitik untuk memastikan klik tautan mana dalam tanda tangan email yang paling efektif dan mengoptimalkan kampanye Anda sesuai dengan itu. Ini berarti Anda akhirnya dapat memanfaatkan sepenuhnya peluang yang diwakili oleh real estat dalam email.

Melacak klik tautan di tanda tangan email dengan Exclaimer

Tanpa kontrol, hanya ada sedikit ruang untuk strategi dan perencanaan. Dengan Exclaimer Signature Marketing Cloud , Anda dapat mengelompokkan saluran tanda tangan email secara lebih efektif, menetapkan tanda tangan khusus untuk setiap tim, dan memisahkan pesan di berbagai departemen.

Menangkap data adalah bagian penting dari setiap aktivitas komunikasi pemasaran. Exclaimer Signature Marketing Cloud memungkinkan Anda mengumpulkan sebanyak mungkin wawasan dari tanda tangan Anda seperti yang Anda lakukan dari aktivitas pemasaran lainnya. Sama halnya, Anda dapat menambahkan piksel pelacakan pada setiap komponen tanda tangan email. Anda kemudian dapat secara efektif melacak klik tautan dalam tanda tangan email dengan sedikit usaha dari Anda.

Dengan berintegrasi dengan platform kinerja dan analitik Anda, Anda dapat mulai menggambar beberapa wawasan tentang rasio klik-tayang, lalu lintas hilir, pengalaman pengguna, dan sebagainya. Ini pada gilirannya membantu mendapatkan integrasi yang lebih dekat dengan CRM dan platform otomatisasi pemasaran Anda dan menyempurnakan strategi kontak Anda. Dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat melangkah lebih jauh dan mempersonalisasi halaman arahan untuk pelanggan dan prospek, menjalankan pengujian A/B dan melacak pengalaman, keterlibatan, dan konversi pelanggan.