5 Hal Yang Sering Ditanyakan Tentang Digital Signature

5 Hal Yang Sering Ditanyakan Tentang Digital Signature – Dalam kehidupan kita sehari-hari, sering terjadi pada kita bahwa kita merasa begitu jelas tentang suatu konsep sehingga kita bahkan tidak berpikir untuk menyelidikinya, dan ternyata kita seharusnya mempelajarinya lebih dalam. Namun, di lain waktu, kami memiliki banyak keraguan tentangnya, tetapi kami tidak tahu bagaimana dan di mana menemukan jawabannya.

5 Hal Yang Sering Ditanyakan Tentang Digital Signature

signaturebar – Konsep tanda tangan digital adalah contoh yang sangat baik dari situasi ini. Tidak diragukan lagi itu adalah istilah yang dikenal masyarakat umum; Toh, penggunaannya sudah meluas di administrasi dan departemen sumber daya manusia. Meski begitu, setiap kali kami mengadakan pertemuan dengan klien konsolidasi atau potensial (baik dalam pameran atau pertemuan), kami menyadari bahwa ada aspek tentang teknologi ini yang tidak sejelas atau tidak dapat dipahami seperti yang kami duga pada awalnya.

Baca Juga : 7 Keuntungan Teratas dari Tanda Tangan Digital

Pertemuan ini selalu berharga karena berkat mereka kami dapat mengetahui pertanyaan apa yang paling sering diajukan klien kami terkait tanda tangan digital. Seperti yang kami sepakati dengan penulis Argentina Jorge Luis Borges ketika dia mengatakan bahwa “keraguan adalah salah satu nama kecerdasan”, kami telah menyusun di sini 5 pertanyaan yang paling sering diajukan, dan kami telah memberikan jawabannya.

1. Apakah tanda tangan digital aman? Dapatkah seseorang memalsukan milik saya?

Tanda tangan digital aman, dan rumit untuk memalsukannya. Karena, berdasarkan kriptografi asimetris, mereka memiliki kunci privat, yang hanya diketahui oleh penanda tangan, dan kunci publik, yang tersedia untuk semua orang; keduanya dihasilkan melalui algoritma kunci publik.

Dengan cara ini, ketika pengguna ingin menandatangani dokumen, dia menggunakan kunci pribadinya, yang unik dan tidak dapat dialihkan, dan yang secara eksklusif menjadi miliknya; tidak ada orang lain yang dapat mengaksesnya.

Agar kasus pemalsuan tanda tangan digital terjadi, penyerang harus mendapatkan kunci pribadi penanda tangan, dan ini sangat sulit. Jika hal itu terjadi, pengguna dapat mencabut kepercayaan pada kunci yang telah disusupi, melalui kunci lain yang berbeda, dalam kuasa Otoritas Sertifikasi (CA) yang mengeluarkan sertifikat, dan tindakan keamanan yang ketat melindunginya.

Oleh karena itu, jika Anda akan menggunakan tanda tangan digital, Anda dapat yakin dan mempercayainya untuk melakukan prosedur apa pun: rumit bagi seseorang untuk memalsukannya, dan jika demikian, masalah dapat diselesaikan.

2. Sangat bagus, tapi bagaimana cara kerja tanda tangan digital?

Tanda tangan digital didasarkan pada sertifikat digital yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi (CA). Sertifikat digunakan untuk menautkan identitas digital ke pasangan kunci yang dibuat oleh pengguna dan berisi data seperti nama mereka, tanggal kedaluwarsa sertifikat, salinan kunci publik, dan informasi tentang CA yang mengeluarkan sertifikat.

CA terkait memverifikasi identitas setiap pengguna; setelah dilakukan, pengguna tersebut dapat menerbitkan sertifikat digital dan menandatangani dokumen yang diinginkan. Pada gilirannya, sertifikat digital didasarkan pada kriptografi asimetris, dan seperti yang kami sebutkan di poin sebelumnya, mereka memiliki kunci publik dan kunci privat.

Dari sudut pandang teknis, saat Anda ingin menandatangani dokumen, hash (pengidentifikasi dokumen digital yang unik dan tidak dapat dialihkan) biasanya dihasilkan menggunakan fungsi hash . Hash ini dienkripsi menggunakan kunci pribadi penanda tangan dan digabungkan dengan kunci publik untuk membuat apa yang umumnya dikenal sebagai tanda tangan digital.

Penerima, pada gilirannya, memverifikasi identitas penanda tangan melalui kunci publik, yang memungkinkan penjaminan privasi informasi yang dipertukarkan antara dua pengguna.

3. Bisakah saya mempercayai dokumen yang memiliki tanda tangan digital?

Tentu saja. Jika ada perubahan dalam dokumen, tanda tangan tidak berlaku lagi karena dokumen telah dimodifikasi dan hash yang ditandatangani tidak cocok dengan hash saat ini. Di sisi lain, jika ada indikasi bahwa kunci privat pengguna telah disusupi (antara lain), sertifikat digital dapat dicabut dan tidak lagi dapat digunakan untuk penandatanganan.

4. Namun, organisasi seperti apa yang menggunakan tanda tangan digital?

Karena banyak manfaat yang dibawanya dan tingkat keamanan yang ditawarkannya, tanda tangan digital telah diadopsi oleh banyak organisasi di sektor publik dan swasta, dan di berbagai industri seperti keuangan, perawatan kesehatan, atau hukum. Hukum masing-masing negara mengatur penggunaannya.

Selain itu, banyak perusahaan bercita-cita untuk mencapai model “ kantor tanpa kertas ”, yang memungkinkan mereka menghemat biaya, memiliki pengaturan dokumen yang lebih baik, dan menghasilkan dampak lingkungan yang lebih rendah.

5. Jadi, bagaimana cara memilih tanda tangan digital yang tepat untuk organisasi saya?

Saat memutuskan satu produk atau lainnya, kami sarankan Anda memilih salah satu yang memenuhi persyaratan berikut:

  • Bahwa itu mengikat secara hukum dan menawarkan jaminan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan seperti eIDAS .
  • Itu memungkinkan alur kerja untuk mempercepat persetujuan dokumen oleh beberapa penandatangan.
  • Itu memiliki opsi tanda tangan massal, untuk mengotomatiskan proses tanda tangan untuk ratusan dokumen.

Temukan tanda tangan digital nebulaSUITE

nebulaSUITE by vintegrisTECH menawarkan tanda tangan digital yang diakui secara hukum untuk mematuhi peraturan seperti eIDAS melalui solusi nebulaSIGN karena menggunakan sertifikat digital berkualifikasi yang dikeluarkan melalui CA, vinCAsign .

Antara lain, tanda tangan digital nebulaSIGN menawarkan opsi untuk menggunakan alur kerja dan tanda tangan massal, untuk membantu organisasi menjalankan prosedur hukum, administrasi, dan birokrasi dalam waktu sesingkat mungkin sehingga mereka dapat mendedikasikan sumber daya mereka untuk memperkuat hubungan dengan pelanggannya dan memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih baik. Semua pemotongan biaya ini dengan tidak harus mencetak, menyalin, dan menyimpan dokumen kertas.

Selain itu, Víntegris baru-baru ini disetujui sebagai penyedia layanan elektronik tepercaya yang memenuhi syarat di bawah eIDAS, memperoleh sertifikasi Common Criteria EAL4 + untuk produk vinCERTcore (bagian dari nebulaSUITE), yang diberikan oleh National Cryptological Center. Perlu disebutkan bahwa level CC EAL4+ adalah level tertinggi yang diberikan oleh CCN dalam hal pengakuan tingkat keamanan suatu produk.

10 Pertanyaan Tanda Tangan Elektronik Paling Umum

10 Pertanyaan Tanda Tangan Elektronik Paling Umum – Lingkungan kerja telah mengalami banyak perubahan bentuk dalam beberapa tahun terakhir, dengan pengaturan ketenagakerjaan jarak jauh dan hibrid sekarang dianggap sebagai norma setelah perubahan pola pikir yang disebabkan oleh pandemi. Banyak organisasi beralih ke tanda tangan elektronik untuk merutekan dan menandatangani dokumen dari jarak jauh.

10 Pertanyaan Tanda Tangan Elektronik Paling Umum

signaturebar – Namun, beberapa mungkin masih ragu untuk beralih ke tanda tangan elektronik atau memiliki pertanyaan tentang cara kerja tanda tangan elektronik. Kami membagikan pertanyaan yang paling sering diajukan tentang tanda tangan elektronik, dan tanggapan kami terhadapnya, untuk membantu pengguna lebih memahami teknologi yang mendorong proses kontrak yang lebih nyaman, berkelanjutan, dan efisien.

1. Seberapa mudah menandatangani dokumen di organisasi saya?

Kueri ini bergantung pada sejumlah faktor internal, termasuk teknologi saat ini yang ada, dan jumlah pekerjaan yang masih diselesaikan secara manual. Mereka yang menggunakan proses tradisional, seperti mencetak, mengirim surat, menandatangani, dan memindai salinan kertas, mungkin menganggap proses tersebut tidak perlu membosankan.

Jika pengumpulan tanda tangan manual adalah pendekatan standar organisasi Anda, hal itu kemungkinan membuat prosesnya lebih menantang daripada yang seharusnya. Menggunakan solusi tanda tangan elektronik dapat membantu mempercepat dan menyederhanakan proses, sekaligus menawarkan visibilitas kepada karyawan tentang kemajuan dokumen saat ditandatangani.

2. Mengapa organisasi saya harus mulai menggunakan tanda tangan elektronik?

Manfaat umum penerapan tanda tangan elektronik mencakup peningkatan keamanan, produktivitas, dan kecepatan. Sebagian besar orang yang kami survei melaporkan mengalami lebih dari satu manfaat signifikan, termasuk peningkatan pengalaman pengguna, peningkatan pendapatan, dan dampak lingkungan. Faktanya, 80% dokumen yang dikirim menggunakan DocuSign eSignature diselesaikan dalam waktu kurang dari 24 jam.

3. Bagaimana jika pelanggan saya tidak mau menandatangani secara elektronik?

Untungnya, sebagian besar pelanggan sudah memiliki pengalaman positif dengan tanda tangan elektronik. Pemimpin di bidang ritel, perbankan, real estat, dan industri lainnya telah membuka jalan bagi pengalaman digital tepercaya, membantu pelanggan menerapkan proses yang sederhana dan efisien.

4. Apakah tanda tangan elektronik lebih aman daripada tanda tangan kertas?

Ya. Teknologi ini sangat kuat sehingga telah diterima secara luas di industri dengan standar keamanan paling ketat , termasuk layanan kesehatan, keuangan, dan pemerintahan. Tanda tangan elektronik juga jauh lebih sulit untuk dipalsukan daripada tanda tangan tinta dan kertas karena secara otomatis membuat catatan aktivitas elektronik yang dapat diakses jika diperlukan audit.

5. Bagaimana jika perusahaan saya memiliki peraturan keamanan dan privasi yang ketat?

Jika itu masalahnya, tanda tangan elektronik akan sangat cocok. Platform mereka menawarkan alat yang diperlukan untuk menyesuaikan alur kerja dan mengelola kepatuhan. Alat tanda tangan elektronik juga mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak manajemen kepatuhan.

6. Apakah tanda tangan elektronik legal untuk perjanjian yang saya kirim dan tandatangani?

Tanda tangan elektronik telah diakui secara hukum di lebih banyak negara selama beberapa dekade. Tanda tangan elektronik diakui secara hukum di Australia dan disediakan oleh Electronic Transactions Act of 1999 (Cth) (“ETA”) dan peraturan pelaksanaannya, Electronic Transactions Regulations 2000 (Cth) (“ETR”), di tingkat federal sebagaimana serta oleh berbagai undang-undang dan peraturan Negara Bagian dan Wilayah di tingkat lokal.

Undang-undang serupa telah diberlakukan di Inggris dan Uni Eropa. DocuSign mengelola basis data panduan legalitas global terkait undang-undang tanda tangan elektronik.

7. Bisakah kita membeli tanda tangan elektronik?

Mungkin pertanyaan yang lebih baik adalah, dapatkah Anda melewatkannya? Berinvestasi dalam teknologi tanda tangan elektronik dengan cepat mengurangi biaya dan mempercepat waktu untuk memperoleh pendapatan, dengan banyak pengguna melaporkan dampak positif pada laba dalam waktu kurang dari dua tahun.

8. Bisakah saya mengaturnya sendiri?

Saat memilih penyedia tanda tangan elektronik, penting untuk memilih penyedia yang menawarkan pelatihan dan dukungan untuk memastikan penerapan yang berhasil. Dengan sistem yang tepat, sebagian besar pengguna tanda tangan elektronik merasa siap untuk melakukan transisi digital.

9. Apakah alat tanda tangan elektronik dapat terintegrasi dengan alat penting lainnya?

DocuSign menyadari bahwa salah satu strategi terpenting untuk menerapkan solusi tanda tangan elektronik dengan sukses adalah mengintegrasikannya dengan alat yang sudah digunakan orang. Itu sebabnya kami menawarkan lebih dari 350 integrasi, termasuk dengan Microsoft, Salesforce, Zoom, dan Apple.

10. Bagaimana saya bisa membuat atasan saya mendukung adopsi tanda tangan elektronik?

Sebagai permulaan, bagikan informasi yang telah Anda pelajari tentang keamanan dan legalitas tanda tangan elektronik. Selanjutnya, fokuslah pada cara agar tanda tangan elektronik dapat menggantikan langkah-langkah yang sia-sia dalam alur kerja tanda tangan Anda yang sudah ada.

Strategi lain yang bermanfaat adalah berbagi informasi tentang pengalaman yang dialami pengguna tanda tangan elektronik. Mereka memperkirakan bahwa tanda tangan elektronik 45% lebih cepat daripada tanda tangan tinta dan kertas .